Articlé publié le 1 juillet 2013
Soyez mobile pour votre gestion commerciale : travaillez sur PC, Tablette et Smartphone
|
|
En bénéficiant d’un abonnement téléphonique professionnel adapté aux besoins de votre structure, vous pourrez aussi profiter de cette mobilité pour effectuer votre gestion commerciale en ligne. |
Un travail collaboratif en pleine mutation
Dans le quotidien d’une entreprise vos collaborateurs sont à la fois au bureau, en déplacement chez le client, en télétravail ou encore dans les transports. Avec l’arrivée de l’internet et le déploiement de la 3G / 4G chaque collaborateur est amené à travailler en temps réel et à distance avec les autres membres de l’équipe.
Il faut donc être dans la capacité de réagir vite face aux nombreuses problématiques impactant la gestion administrative d’une entreprise : pouvoir répondre en urgence à un email de l’expert-comptable, envoyer un devis par fax au client pour signature ou relancer une facture impayée sur demande de votre comptabilité.
La technologie SaaS pour une utilisation nomade
Tout cela est rendu possible par la qualité des réseaux télécoms et par l’édition de logiciels de facturation en ligne, disponibles en mode SaaS. Le terme SaaS est l’acronyme du mot anglais « Software as a Service » voulant dire « logiciel en tant que service ».
Un tel logiciel de gestion ne s’installe plus sur votre ordinateur, tout se passe directement sur lnternet après l’ouverture d’un compte pour votre société. C’est-à-dire qu’aucune installation n’est demandée, pas de téléchargement à effectuer et surtout la compatibilité est garantie sur tout type d’appareil (PC, Tablette et Smartphone).
Un logiciel de gestion multi-devices et systèmes d’exploitation
Ces logiciels de devis factures innovants fonctionnent à la fois sur les systèmes d’exploitation Windows, Mac et Android. Le principe est qu’ils sont utilisables à l’aide d’une connexion Internet ou accès 3G / 4G depuis un simple navigateur web (Google Chrome, Safari, Firefox et Internet Explorer).
En profitant du haut débit et des fonctionnalités d’un logiciel SaaS, les collaborateurs de votre entreprise vont améliorer leur productivité. Dans un flux de facturation complet, nous pourrions mettre en situation un exemple du quotidien d’une TPE / PME : Le commercial édite le devis chez le client après validation de la prestation, l’assistante de direction déclenche en parallèle la facture puis l’envoie par courrier et le dirigeant suit en temps réel les indicateurs de chiffre d’affaires sur ce même client.
Tout cela sur une journée, dans un seul et même outil, et surtout depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile !
En savoir plus : //www.evoliz.com/
